Семинар
КУ-075 «Конфиденциальное делопроизводство»
Количество часов по программе: 6 ак. часов, 1 день
Формат обучения: очная с применением дистанционных образовательных технологий
Категория слушателей: руководители и специалисты служб ДОУ, работники канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, специалисты по информационной безопасности, все заинтересованные работники.
Содержание:
Нормативно-правовая база
Законодательные и иные нормативные правовые акты в сфере защиты информации и организации работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера. Обеспечение режима конфиденциальности в работе с документами.
Понятийный аппарат в сфере защиты информации
Понятия: режим конфиденциальности, конфиденциальная информация, гриф ограничения доступа к документу, доступ, распространение информации, предоставление информации, уничтожение информации и др.
Локальные нормативные акты по организации работы с документами, содержащими сведения конфиденциального характера
Положение о режиме конфиденциальности, перечень видов конфиденциальной информации, инструкция по конфиденциальному документообороту, положение о защите персональных данных, порядок передачи конфиденциальной информации органам власти, контрагентам, СМИ и др., порядок их разработки и утверждения.
Подготовка документов, содержащих сведения конфиденциального характера
Учет носителей, используемых для подготовки документов. Подготовка проектов документов, учет проектов документов. Оформление реквизитов: гриф ограничения доступа к документу (Для служебного пользования, Коммерческая тайна, Конфиденциально), отметка о приложении, отметка об исполнителе, сведения об исполнении документа. Особенности уничтожения черновиков, проектов документов. Изготовление копии документов, содержащих сведения конфиденциального характера.
Организация конфиденциального документооборота
Принципы организации конфиденциального документооборота. Получение и отправка конфиденциальных документов. Учет входящих, исходящих, внутренних документов, содержащих конфиденциальную информацию. Доступ к конфиденциальным документам. Порядок работы исполнителей с конфиденциальными документами. Предоставление сведений конфиденциального характера по запросам правоохранительных органов, прокуратуры, ФНС, банков и др.
Формирование документов, содержащих сведения конфиденциального характера, в дела, подготовка их к передаче на архивное хранение
Включение документов, содержащих сведения конфиденциального характера, в номенклатуру дел. Формирование документов в дела. Экспертиза ценности документов. Порядок уничтожения документов с истекшими сроками хранения.
Выдаваемый документ – сертификат.